Congés et absences du salarié  

• Le compte épargne-temps (CET)
• Le congé de paternité
• Le congé de solidarité familiale
• Le congé de soutien familial
• Le congé parental d’éducation
• Le congé pour création ou reprise d’entreprise ou participation à la direction d’une “jeune entreprise innovante”
• Le congé sabbatique
• Le congé sans solde
• Les congés payés
• Les congés pour enfant malade
• Les congés pour événements familiaux
• Les jours fériés et les ponts
• Panorama des autres congés 

Les congés payés 

Synthèse

Tout salarié a droit à des congés payés, dès lors qu’il a travaillé au moins un mois dans l’entreprise. La quantité de jours de congés acquis est calculée en fonction du nombre de mois de travail effectués au cours d’une période de référence (en principe 1er juin/31 mai). C’est l’employeur qui organise, selon certaines règles, les départs en congés. Pendant les congés :
l’employeur verse au salarié une indemnité de congés payés,
si le salarié tombe malade, la durée des congés n’est pas en principe prolongée,
s’il y a un jour férié habituellement chômé, la durée des congés est prolongée d’une journée

http://www.travail-solidarite.gouv.fr/informations-pratiques/fiches-pratiques/conges-absences-du-salarie/conges-payes.html

Le congé parental d’éducation 

Synthèse

À la suite d’une naissance ou de l’adoption d’un enfant de moins de 16 ans, tout(e) salarié(e) peut bénéficier d’un congé parental d’éducation lui permettant d’interrompre ou de réduire son activité professionnelle pour élever cet enfant.

Pour avoir droit à ce congé, l’intéressé(e) doit avoir un an d’ancienneté au minimum dans l’entreprise à la date de la naissance ou de l’arrivée au foyer de l’enfant adopté.

http://www.travail-solidarite.gouv.fr/informations-pratiques/fiches-pratiques/conges-absences-du-salarie/conge-parental-education.html

Congés payés  

Les congés payés désignent les périodes de congé pendant lesquelles le salarié est payé par l’employeur a priori en raison d’une obligation légale.

Apparus en France le 20 juin 1936 et en Belgique dès le 8 juillet suivant, les congés payés sont une innovation sociale majeure dont certaines prémices étaient apparues dans des conventions collectives en Allemagne dès le début du XX^e siècle. Cette législation sociale est liée à l’avènement du Front populaire en France. Au début du XXI^e siècle, les congés payés existent dans de nombreux pays.

http://fr.wikipedia.org/wiki/Cong%C3%A9_pay%C3%A9

Le Congé de maternité  

La durée légale du congé de maternité varie selon différents paramètres : au premier chef, le nombre d’enfants, mais aussi l’état de santé

de la mère, ou le fait de bénéficier de congés prévus par certaines conventions collectives.

Pour être indemnisée, une mère dont c’est le premier ou le deuxième enfant doit cesser son activité au minimum 8 semaines (encadré 1). L’enquête « Congés autour de la naissance », réalisée en 2004 par la DREES, permet d’étudier le recours aux différents types de congés dont peuvent bénéficier les mères, ainsi que les pères, à cette occasion.

Réalisée quatre à six mois après la naissance, l’enquête recueille les opinions des mères sur la durée de ce congé, et offre également la possibilité d’analyser son impact sur leur vie professionnelle. Le champ de l’enquête est celui des ayants droit au congé de paternité ou maternité : il s’agit donc de pères et de mères qui, au moment de la naissance, étaient salariés, travailleurs indépendants, conjoints collaborateurs ou chômeurs indemnisés.

N° 531, octobre 2006
le congé de maternité
Sophie Pénet, DREES

Vous êtes enceinte  

Vous êtes enceinte ? Pensez à déclarer votre grossesse à votre caisse d’Assurance Maladie dans les trois premiers mois. Cette première démarche permettra à l’Assurance Maladie de mieux vous accompagner tout au long de votre maternité.

http://209.85.135.104/search?q=cache:59EtaeP8zs0J:www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/par-situation-personnelle/vous-allez-avoir-un-enfant/vous-etes-enceinte/le-conge-maternite.php+CONGES&hl=fr&ct=clnk&cd=25&gl=fr

L’apprenti a droit aux mêmes congés que tout salarié.  

http://www.lapprenti.com/html/apprenti/conges.asp

Les repos et les congés  

http://www.ac-versailles.fr/cerpeg/ressdiscipl/droit/reposconges.htm

Congés payés  

Les salariés ont droit à un congé annuel payé de deux jours ouvrables et demi par mois de travail effectif accompli chez le même employeur entre le 1^er juin de l’année précédente et le 31 mai de l’année en cours.

http://www.unsa.org/?Les-Conges-Payes.html

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Le chantier du 21^ème siècle    GED, DEMATERIALISATION, DOCUMENT, SAUVEGARDE

 Réduire (quasi) à néant la part des données non organisées de l’ensemble informationnel de l’entreprise. A ce jour, les logiciels GED et gestion de contenus ont permis d’organiser jusqu’ à l’archivage, les données structurées et une partie des semi-structurées, mais l’essentiel des données qui gèrent les relations entre les humains, ou parfois même les interférences hommes/machines :
ordres, recommandations, procédures, consignes, ordonnances, mode d’emploi,  etc. 
à travers les courriers, les notes, les messages, télécopies, les pages web, les forums, etc. 
sont au mieux stockées parfois identifiées à un thème central, et ou reliées à un émetteur et à un destinataire. Tout cet ensemble informationnel existant de plus en plus naturellement en format numérique doit être qualifié  plus finement pour être retrouvé au temps opportun et utile par les utilisateurs, ceux pour qui l’existence de ce groupe, cet ensemble  de données, ce document a de l’importance. 

• LES OBJECTIFS 
  -          éviter les redondances 
  -          fiabiliser l’information par sa disponibilité 
  -          sécuriser les données par un contrôle d’accès qualifié (workflow) 
  -          simplifier la circulation des informations pour une meilleure compréhension 
  -          humaniser les rapports hommes/hommes, hommes/machines 
  -          etc. dont la productivité … 

Des moteurs facilitent les recherches, mais livrent les données sans discernement, il apparaît que le point central de cette Gestion de la Donnée, du Document  est l’homme, son profil, son certificat d’identification lié à sa fonction hiérarchique et ou fonctionnelle, et à son besoin final. Les nouveaux outils devront en tenir compte  pour permettre d’organiser les flux de ces données, des documents,   

en amont dès la conception, 

et en aval pour sécuriser et qualifier leurs circulations. 

En conclusion, il ne suffira pas d’être agile  pour éviter de faire mal à aux résultats mais bien de repenser l’organisation humaine de l’entreprise face à un document de plus en plus intelligent. 

Pour les internautes, prochainement, Twine une application, au service de l’intelligence collective. 

“Twine is a new service that intelligently helps you share, organize and find information with people you trust.” http://www.twine.com 

Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
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En route pour le document intelligent dans l’entreprise

Des chercheurs de Palo Alto (PARC) travaillent à un logiciel qui catégorise les informations d’un document, selon leur sensibilité et leurs destinataires. Imaginez que lors de la production d’un document vous puissiez déterminer les informations lisibles en fonction de leur lecteur,
un seul document et plusieurs lectures.

Nous devons dès maintenant, dès la création d’un document, l’organiser pour le rendre intelligent, classer et hiérarchiser les données selon leur sensibilité et bien sûr en fonction des différents types de destinataire. (page, colonne, zone, etc.)
Pour la sécurité et la confidentialité mais surtout et peut être est-ce la première finalité,

donnez la bonne information, au bon moment, à la bonne personne.

En fonction du profil utilisateur, voir uniquement et traiter les données utiles, quel profit !

Ne VOIR que les informations indispensables dans le processus normal sans pollution de données inutiles et parfois troublantes.

Repenser l’organisation humaine de l’entreprise

pour que la bonne personne        (dans l’entreprise, ou hors de l’entreprise)

dispose de la bonne information     (l’information nécessaire pour atteindre les objectifs recherchés)

au bon moment.                              (productivité et durée optimale)

Des acteurs, des tâches, des documents, des objectifs !!!

L’entreprise, une organisation complexe doit faire  face avec les NTIC à un afflux d’informations de plus important et souvent mal canalisé.

Or chacun des acteurs, du chef d’entreprise à l’exécutant, pour jouer harmonieusement leurs rôles, a besoin de disposer de l’information utile et nécessaire à la prise de décision ou de son exécution au bon moment.

Un mot clé : la traçabilité active.

Savoir qui doit faire et qui a fait  définissent le mode organisationnelle de  l’ entreprise,

• de la création d’un document, la diffusion dans et hors de l’entreprise à l’archivage.
  en effet, dès la création d’un document, doivent être définis, les fonctions, les intervenants, les rôles, et les procédures pour valider et diffuser le document             dans et hors de l’entreprise jusqu’à l’archivage.
• dès son entrée dans l’entreprise, le document, quelque soit son mode d’entrée :  courrier, fax, mèl, sms, message…
  Un circuit de circulation du document doit être proposé, ce circuit de validation         et     de diffusion pouvant  être amendé en temps réel.

Toutes ces définitions étant enregistrées dans un moteur de règles de gestion.
Ce moteur étant suffisamment souple pour s’enrichir au fur et à mesure. et pour alimenter   au fil du temps, l’organisation correspondante au schéma très complet de la structure de l’entreprise.

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« La vie du document dans l’entreprise »  Séminaire Paris 18 septembre 2007

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Qu’attendons-nous d’un document ?

1. de la lisibilité
   Quelque soit le support, papier ou autres, que ce soit par nos yeux,
   ou pour les robots, par des moteurs de recherche tel que Google ou Exalead.
2. de la compréhension
   Assimiler, discerner, traduire, interpréter, reproduire, relayer, enseigner…
   Créer de la connaissance.
3. de la sociabilité
   Quelque soit le moyen de transmission, de diffusion, la perception des émotions de l’autre
   plus ou moins sensible ou développée avec des influences sur les relations, les comportements, les décisions…

Examinons un document que nous connaissons tous, pour l’avoir rédigé ou pour avoir choisi des collaborateurs,  le CV. Le premier lecteur sera très certainement un robot, qui ignorera et parfois même sera gêné par la présentation, il ne pourra pas comprendre les tableaux, et risque d’abandonner le dossier si par souci de présentation ramassée sur une page A4, les mots clés ont été oubliés.

L’emploi est bien au cœur de l’entreprise aujourd’hui, que ce soit le demandeur ou le recruteur, s’ils ne connaissent  pas les nouvelles règles du document, ils ne pourront pas se rencontrer.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

La gestion de vos documents implique de plus en plus vos sens

• la vue pour lire, assimiler, interpréter et créer.
• L’ouïe est de plus en plus  sollicitée pour les formations e-Learning, les alertes, les messages vocaux, etc.
• Le toucher, qui par la technologie haptique, permet aux utilisateurs de sentir les objets créés en 3D sur l’écran de l’ordinateur comme s’ils étaient de véritables objets matériels. Evaluer la masse d’un objet, en sentir la texture et en modifier la forme et la configuration.

Le document change, l’entreprise le doit aussi !

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.
« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un  programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Inscrivez-vous en ligne à notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L’ENTREPRISE
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Le programme

• Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
• Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :

1 – Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 – Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 – Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 – Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

• Des solutions
  • La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
    présentation et démonstration
    quelques références d’utilisateurs :
    http://www.creatis.net/references.php
    
    La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
    présentation et démonstration
    quelques références d’utilisateurs : http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
    http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx

• Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins

Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES 

   Télécharger le programme en PDF

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Objet : Une urgence « gérer vos documents autrement »

Lettre aux responsables d’entreprise et aux gestionnaires de documents

Paris le 28 août 2007,

Madame, Monsieur,

La rentrée est là, et déjà vous êtes confrontés à tout, aux hommes et femmes qui vous entourent, avec leurs exigences, aux clients qui en demandent plus, aux fournisseurs qui sollicitent des délais pour des prix plus lourds, aux plannings qui  s’étalent, et vos journées qui s’allongent. Bref « vous devez faire plus avec moins »,…   moins de tout.

Une exigence « gérer vos documents autrement »

La clé qui vous apportera bien des solutions, à vos équipes, à vos clients, à vos fournisseurs, aux plannings et à votre agenda.
Donnez-vous trois heures pour en imaginer les profits.
Durant ces trois heures nous vous présenterons les changements que vous pourrez attendre, les moyens à mettre en œuvre, des exemples concrets, des chiffres et des échanges d’expériences.
En effet, nous avons tous, nombres  de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent… des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.
Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.
Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!
Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers. 

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
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Dans l’attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les plus dévoués.

Sabino Di Monté
 

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2 – Gestion du document
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3 – Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 – Archivage du document
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http://www.blogzone.fr/gestion/in.php?url_id=7285

Paris le 14 août 2007

Technorati Profile

Lettre aux Responsables d’entreprises

(et aux gestionnaires de documents)

« Gérer autrement vos documents devient une urgence »

Nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent…

Des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.

Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.

Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!

Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
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Pressemitteilungen

La Gestion des Documents

nouvelle pierre angulaire des stratégies des PME

Au sein d’une organisation le choix de gérer ses documents ou pas relève dorénavant de la stratégie d’entreprise. L’enjeu économique découle du coût de la composante* dites « papier » dans une entreprise.

• composante= traitement, production,
  stockage, recherche, archivage etc…

Dans l’économie de l’immatériel, (l’économie du savoir) on gère les informations électroniques de toute nature.

La justification d’une GED n’est plus uniquement d’ordre légal mais la GED devient partie importante et intégrante du système d’information des entreprises et joue, dès lors, un rôle économique et stratégique, et selon le cabinet d’études Gartner, la gestion électronique de documents (GED) a le vent en poupe. La GED améliore les processus de circulation et de recherche de documents, elle répond aux contraintes de sauvegarde et d’archivage légal de plus en plus fortes, elle s’adapte bien au PME car l’organisation du travail et les circuits de validation de l’information sont moins lourds dans les petites structures.

Le workflow automatise la circulation des documents et améliore la productivité. La GED

Pour mettre en place une organisation qui s’adapte à l’utilisateur - pour gagner du temps :

classement naturel, organisé et instantané des informations, Un accès rapide et intuitif aux données, traitement accéléré des dossiers, réactivité améliorée, travail plus détendu

- pour économiser : élimination des temps de recherche, de classement, ou duplication des documents,
avec pour conséquence une productivité accrue, gain de place…

la dématérialisation des documents supprime les impressions et les photocopies inutiles - pour un meilleur partage de l’information : Résultat : l’information circule mieux, dossiers et processus sont normalisés,

la sécurité est renforcée (accès, sauvegarde, archivage…)

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